广东第二师范学院2020年信息公开工作年度报告

来源:党政办 作者: 一审: 二审: 三审: 发布时间:2020-11-04

根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》要求,结合《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《高等学校信息公开事项清单》和我校2019-2020学年度信息公开工作情况编制本报告。报告包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报情况、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项等。本报告电子版可从广东第二师范学院网站首页“信息公开”栏目内 (http://www.gdei.edu.cn)查询或下载。如对本报告有任何疑问,可联系广东第二师范学院党政办公室,电话:020--34113326。 本报告中所列数据统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。

  1. 概述

2019-2020学年度,我校严格按照《高等学校信息公开办法》《高等学信息公开事项清单》要求,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,大力推进学校信息公开工作。2019-2020学年度,我校信息公开工作运行正常,保证了广大师生和社会公众的知情权与监督权,为推动依法治校、民主管理发挥了积极作用。

二、主动公开信息情况

 2019-2020学年度, 我校主动公开信息的形式和载体更加丰富多样。学校网站群成功进行了整体升级迁移,页面布局更加清晰醒目。校园网主页、学校官方微信、微博、抖音公众号,以及各二级单位网站、微信公众号是我校主动公开信息的重要渠道。还有按年度出版的《广东第二师范学院年鉴》、每月出版一期的《广东第二师范学院报》、分布在海珠、花都两个校区内的信息公开栏等。其中,校园网主页项目主要由学校宣传部、网络中心等部门负责审核发布相关内容。我校所有二级单位都建立了自己的网页,并开通了37个微信公众号,保证各种信息的快速高效传达。学校信息公开网站实行统一管理、分权负责的维护与管理体制。由宣传部负责审核发布,网络中心负责网站设计与维护、技术保障。各责任部门维护本单位相应模块,对内容进行更新。同时,学校还注重利用社会媒体、咨询活动等向社会公开信息,形成了校内校外联动,接受各方监督的信息公开网络平台。在目前主动公开的信息中,主要包括了以下内容:

(一)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况(本学年度更新校园网主页“学校简介”,和“现任领导”情况);
  (二)学校章程以及学校制定的各项规章制度;(本年度更新教务管理
1项,科研管理规章4项,财务管理2项,资产管理2项)

   (三)学校各年度发展规划和年度工作计划(本学年度更新2020年度党委和行政工作要点);
  (四)各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;(本学年度更新“新增学位授予专业”信息)
  (六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等(本学年度更新“助学贷款”和“国家三金”情况);

  (七)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;(本学年度更新“人才招聘”信息
62条)
  (八)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

  (九)财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;(本学年度更新财务管理猪肚
2项,资产管理制度2项,年度经费预算决算方案)
  (十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;

  (十一)对外交流与中外合作办学情况,外籍教师和留学生管理制度;(本学年度更新“中外合作办学项目”情况)

  (十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。


三 重点领域信息公开情况

我校严格履行招生、就业、财务等领域信息公开工作, 主动接受外部监督,努力做好重点领域信息公开工作。

(一)招生就业工作的信息公开情况

1.招生工作方面 学校在招生办公室首页开辟有“录取与成绩信息查询”“普通高考信息”“普通高考录取信息公开”“招生章程”等几大板块,分类、全面地公开招生工作各个流程的所有信息。同时在《广东省2020年普通高校报考及填报志愿指南》、“阳光高考平台”、我校官方微信公众号、我校招生手机微网站等纸质媒体和网络媒体刊登学校信息及招生政策并答考生问,及时回复电子邮件,接听考生、家长来电,答复率为100%。同时充分利用现场招生咨询帮助高考考生和家长了解学校我校招生信息。

2.就业工作方面 学校就业指导中心成立有专门的就业在线网站,开辟有“学生”“学校”“招聘单位”三个板块,另有“最新招聘”“招聘专场”“校园宣讲”“一站式服务”等专栏,注重就业信息的收集、发布与更新,重视开拓创业培训与指导,丰富就业渠道,确保就业信息针对性、及时性与覆盖度。为了应对今年疫情带来的严峻就业形势,学校还专门数次召开就业创业工作推进会,在官网和官方公众号上发布2020届毕业生简介及资源联系方式,参编广东省《2020届普通高校毕业生资源信息指南》,主动积极借助各县市区人事部门的资源信息联络用人单位宣传推介我校毕业生,广邀用人单位招聘录用我校毕业生,有效促进疫情下的就业率尽量提高。


(二)财务工作的信息公开情况

我校严格履行财务信息公开义务,除了按相关政策要求公开学校各年度财政预算、决算等财务信息以外,财务处在部门主页也开设有“公告通知”栏目,本学年度更新了26条内容,凡有关学校财务和师生利益的各种财务信息,都做到及时发布沟通。同时对于各种经费管理细则、实施办法等规章制度也开设“规章制度”板块进行集中及时发布,为师生的各种财务事项的操作进行具体指引。网站还开设查询“快捷通道”板块,提供查询入口,师生的经费、工资、学费等情况可以直接进行查询服务。财务处在2019年引进新的信息化管理平台,也及时通知学校各部门,集中进行人员培训,确保各种财务信息及时畅通。


四、依申请公开和不予公开信息情况

目前我校的校长办公会纪要属于依申请公开,不属于主动公开内容。


四、对信息公开的评议情况

近年来,学校在信息公开相关制度建设、信息公开网站建设、信息公开栏建设、创新主动信息公开的形式和载体等方面均主动探索和实践。学校信息公开渠道透明,师生员工获取相关信息简便通畅,基本上可以做到信息共享、各取所需,得到师生员工的普遍认可。


五、因学校信息公开工作遭到举报情况

本学年度延续了在信息公开方面零举报的良好态势。


六、信息公开工作的存在的问题和改进措施

(一)存在问题

1.少数二级单位信息更新不够及时,网页信息更新迟缓,信息公开工作意识不到位。

2.电子信息化处理能力还有待加强。


(二)改进措施

继续加强信息化建设,加强信息员的组织和培训。学校目前正大力加强信息化建设, 继网站群整体升级后,现OA系统升级建设等多个信息化建设项目也在加紧进行中。在信息公开专业队伍建设方面,学校也不定期对各院系部门的信息员进行系统培训。学习、借鉴其他高校好的信息公开建设和工作方法,让信息公开工作人员理论水平与实践能力都能再上一个新的台阶。


七、其他需要报告的事项

无。


广东第二师范学院

                                                                                                         2020年10月30日


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